Hóa đơn điện tử hiện đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn thay cho hóa đơn truyền thông, tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cung cấp hóa đơn điện tử Hải Phòng, Huệ Minh là lựa chọn hoàn hảo. Đảm bảo an toàn, hợp pháp, bảo mật dữ liệu tuyệt đối. Liên hệ 0388.222.568!
Định nghĩa về hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người bán, người mua khá tiện lợi.
Hóa đơn điện tử bao gồm:
- Hóa đơn GTGT.
- Hóa đơn bán hàng.
- Hóa đơn xuất khẩu.
- Hóa đơn khác gồm tem, vé, thẻ, phiếu thu bảo hiểm,…
Nếu quý doanh nghiệp cần đăng ký hóa đơn điện tử Hải Phòng thì liên hệ ngay hotline 0388.222.568 để được kế toán giỏi tư vấn và báo giá chi tiết. Cam kết cung cấp hóa đơn hợp pháp, an toàn và bảo mật dữ liệu cao, hướng dẫn sử dụng tận tình.
>>Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng
Ưu điểm về hóa đơn điện tử
Cùng với sự phát triển chung của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, ưu điểm nổi bật của hóa đơn điện tử là giúp doanh nghiệp tiết kiệm được các chi phí in ẩn, gửi, quản lý tiện lợi hơn.
- Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp cho khách hàng thông qua email, tin nhắn điện tử hoặc in trực tiếp cho khách hàng. Gi úp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản hóa đơn dễ dàng.
- Hóa đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn trực tiếp. Điều này giúp bảo mật dữ liệu tuyệt đội, an toàn, hạn chế tình trạng hóa đơn giả.
- Toàn bộ quá trình được thực hiện trực tuyến, khi cần sử dụng hóa đơn kê khai, phục vụ kế toán thì có thể chủ động truy cập vào hệ thống online, tiết kiệm nhiều thời gian, giảm thiểu những thủ tục hành chính phức tạp.
- Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bởi tất cả thông tin hóa đơn đã được gửi lên và lưu trữ trên Tổng cục Thuế khi xác thực.
>>Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói Hải Phòng
Điều kiện khi muốn khởi tạo hóa đơn điện tử
Tại Khoản 2, Điều 4, Thông tư số 32/2011/TT-BTC Bộ Tài chính đã quy các điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử với các tổ chức khởi tạo hóa đơn như sau:
- Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện, đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế.
- Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản, lưu trữ hoá đơn điện tử.
- Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng theo quy định về hóa đơn điện tử.
- Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
- Cần có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.
- Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm.
- Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu.
Nếu quý doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Hải Phòng thì nhanh chóng liên hệ hotline 0388.222.568 để được chuyên viên kế toán tư vấn và báo giá chi tiết.
>>Xem thêm: Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh Hải Phòng
Dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử Hải phòng uy tín
Dịch vụ kế toán Hải Phòng Huệ Minh là đại lý hóa đơn điện tử Hải Phòng, giúp doanh nghiệp khởi tạo, phát hành hóa đơn nhanh chóng, tiết kiệm nhiều thời gian của quý doanh nghiệp.
Tại sao chọn Kế Toán Huệ Minh?
- Đội ngũ chuyên viên kế toán có tiếng tăm trên thị trường, trình độ chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm, hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.
- Đã làm thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cho nhiều doanh nghiệp tại Hải Phòng, được đánh giá cao về chất lượng, an toàn, bảo mật cao.
- Mức giá dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử Hải Phòng hợp lý, tiết kiệm nhiều chi phí cho doanh nghiệp. Hướng dẫn quý doanh nghiệp cách sử dụng tận tình.
- Trong quá trình sử dụng nếu gặp lỗi sẽ được chuyên viên kế toán hỗ trợ, mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho quý doanh nghiệp.
- Tư vấn miễn phi về các vấn đề pháp lý liên quan đến hóa đơn điện tử.
Báo giá hóa đơn điện tử tại Hải Phòng
Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử Hải Phòng có mức giá hợp lý, giúp doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ, làm thủ tục đăng ký tại cơ quan Nhà nước. Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký hóa đơn điện tử thì nhanh chóng liên hệ hotline 0388.222.568 để được chuyên viên kế toán tư vấn và báo giá chi tiết. An toàn, hợp pháp và bảo mật dữ liệu tuyệt đối.
Câu hỏi thường gặp khi đăng ký hóa đơn điện tử?
Hóa đơn điện tử được thay thế những hóa đơn sau đây:
- Hóa đơn xuất khẩu;
- Hóa đơn giá trị gia tăng;
- Hóa đơn bán hàng;
- Hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo.
- Xem trên máy tính, laptop (máy tính xách tay)
- Xem trên các thiết bị số như Máy tính bảng, Smart phone…..
- Xem bản Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử
